Belege mühelos sammeln.
Automatisch Karten & Bexio zuweisen.
Fintrace sammelt Belege vollautomatisch aus E-Mail-Postfächern, Lieferantenportalen und per Smartphone-Kamera. Unsere Schweizer On-Premise KI weist jeden Beleg der passenden Kredit- oder Firmenkartenausgabe zu – und sendet ihn per Bexio-API-Schnittstelle direkt in deine Inbox.
Operations Dashboard
CHF 14'850.00
CHF 13'920.00 belegt
93.7%
5 offen
Fehlend: CHF 930.00
79 Belege
100% synchronisiert ✓
Swisscom (Schweiz) AG
22.08.2026 • Marc Keller | Corp (•• 4819)
CHF 189.00
Bexio Inbox ✓Microsoft 365 Business
20.08.2026 • Marc Keller | Corp (•• 4819)
CHF 340.00
Bexio Inbox ✓SBB CFF FFS (Zürich–Bern)
19.08.2026 • Anna Meyer | Team (•• 1042)
CHF 104.00
Bexio Inbox ✓Restaurant Kaufleuten ZH
18.08.2026 • Marc Keller | Corp (•• 4819)
CHF 142.50
Beleg fehlt (Offen)Belege direkt hochladen & analysieren
PDF, JPG oder PNG per Drag & Drop
Swisscom_Rechnung.pdf
Portal-Bot • 22.08
M365_Business_Invoice.pdf
E-Mail-Import • 20.08
SBB_Ticket_ZH_BE.pdf
Mobile App • 19.08
Komfortables Belegsammeln, Kartenabgleich & Bexio Schnittstelle
Vier Wege: Belege maximal komfortabel sammeln
Kein mühsames Suchen nach Quittungen oder Nachfragen bei Mitarbeitern. Fintrace holt Belege vollautomatisch dort ab, wo sie entstehen, und weist sie deinen Kartenausgaben zu.
1. Mail & docs@fintrace.ch
Automatische Überwachung von Microsoft 365, Gmail oder IMAP. Extrahiert PDF-Anhänge sowie formatierte HTML-Rechnungen (Google Play, Apple, Uber, SBB, Swisscom etc.).
2. Automatisierte Portal-Bots
Sichere Portal-Bots loggen sich monatlich in Lieferantenportale ein (Swisscom Kundencenter, Sunrise, Digitec Galaxus, Google Ads, Adobe etc.) und laden Rechnungs-PDFs selbstständig herunter.
3. Native Mobile App
Belege unterwegs sekundenschnell per Smartphone-Kamera erfassen. Mit 1-Tap Microsoft 365 SSO, automatischer Kantenkorrektur und Schweizer On-Premise KI-Extraktion.
4. Magic Mobile Upload
Für offene Kartenausgaben erhalten Mitarbeiter eine Erinnerungs-E-Mail mit signiertem 1-Klick Upload-Link. Foto direkt im Handy-Browser knipsen – fertig, ganz ohne App-Zwang.
Belege automatisch in die Bexio Inbox senden.
Verbinde dein Bexio-Konto in wenigen Sekunden. Sobald ein Beleg in Fintrace gesammelt und der entsprechenden Kredit- oder Bankkartenausgabe zugeordnet ist, überträgt Fintrace die Belegdatei vollautomatisch direkt in deinen Bexio Posteingang.
Zero-Touch für deinen Treuhänder & Buchhalter
Kein manuelles Herunterladen und Wiederhochladen von PDFs. Der Treuhänder sieht den Beleg sofort in der Bexio Inbox und verknüpft ihn mit einem Klick.
Intelligente Metadaten-Übergabe
Händler, Rechnungsdatum, Währung, Betrag und Schweizer MwSt.-Sätze (8.1% / 2.6%) werden für den Beleg strukturiert mitgeliefert.
100% GeBüV- & DSG-konforme Archivierung
Alle Originalbelege landen revisionssicher im Schweizer Bexio-Dokumentenspeicher. Manipulationssicher und jederzeit prüfbar.
In 3 Schritten zur belegfreien Spesenverwaltung
Einfach eingerichtet. Keine Bankanbindung oder Schnittstellen-Genehmigungen nötig.
Kartenauszug & Quellen aktivieren
Lade deinen monatlichen Kreditkarten- oder Bankkartenauszug (Viseca One, Cornèrcard oder CSV) hoch und aktiviere deine Mailbox oder Portal-Bots.
Automatische KI-Zuordnung
Unsere Schweizer On-Premise KI gleicht jeden Beleg sekundengenau mit der passenden Kartenausgabe ab – inklusive Fremdwährungen (USD, EUR, GBP).
Bexio Inbox Sync oder Export
Sende alle abgeglichenen Belege per Klick oder vollautomatisch in die Bexio Inbox oder lade ein sortiertes PDF/ZIP-Archiv für Abacus herunter.
Spesenbelege unterwegs in Sekunden per Kamera erfassen.
Schluss mit zerknitterten Quittungen in der Hosentasche und mühsamen Abrechnungen am Monatsende. Halte die Smartphone-Kamera einfach über den Beleg: Die On-Premise Schweizer KI extrahiert Händler, Betrag und MwSt. in Echtzeit.
Mitarbeitende loggen sich mit einem Klick über ihr geschäftliches Microsoft 365 Konto ein. Sicherer Auth-Handshake via Deep-Linking (fintrace://) ohne separate Passwörter.
Automatischer Kantenbeschnitt, Perspektiven-Entzerrung und Kontrastoptimierung – ideal für verblasstes Thermopapier, Restaurantbelege und Taxi-Quittungen.
Direkte Verarbeitung über unser Rechenzentrumszertifiziertes KI-Cluster (mindstack.ch). Erkennt präzise Schweizer MwSt.-Sätze (8.1% und 2.6%), Währung und Gesamttotal.
Die App zeigt Mitarbeitenden direkt an, für welche Kartenausgaben noch ein Beleg fehlt. Nach dem Scan wird die Transaktion automatisch als abgeglichen markiert.
Halte die Kamera über den Beleg. Kanten, Ausrichtung und Autofokus werden automatisch erkannt und zugeschnitten.
Wähle den passenden Plan für dein Unternehmen.
Alle Pläne beinhalten Schweizer Hosting in Zürich, On-Premise KI-Extraktion und nahtlose Microsoft 365 Integration.
Starter
Ideal für kleinere Schweizer KMU mit bis zu 5 Spesenkarten.
CHF 468 jährlich abgerechnet
- Bis zu 5 Firmenkreditkarten
- 250 KI-Belegextraktionen / Monat
- 2 automatisierte E-Mail-Postfächer
- 1 Portal-Bot (Swisscom, Sunrise etc.)
- Abacus & Excel Export
- Mobile App Zugriff (Android)
- Standard E-Mail Support
Business Pro
Für wachsende Unternehmen mit hohem Belegaufkommen und mehreren Teams.
CHF 1428 jährlich abgerechnet
- Bis zu 25 Firmenkreditkarten
- 1'200 KI-Belegextraktionen / Monat
- Unbegrenzte E-Mail-Postfächer
- Bis zu 10 Portal-Bots (Google, Adobe, Digitec, AWS)
- Multi-Currency FX Matching (USD, EUR, TRY, GBP)
- M365 Entra ID SSO Integration
- Automatische Mitarbeiter-Beleg-Erinnerungen
- Prioritärer Schweizer Support (SLA)
Enterprise
Für Konzerne und Treuhänder mit höchsten Anforderungen und SLA.
CHF 3840 jährlich abgerechnet
- Unbegrenzte Kreditkarten & Benutzer
- Unbegrenzte KI-Belege & Extraktionen
- Dedizierte On-Premise KI-Kapazität (mindstack.ch)
- Individuelle Portal-Bot Entwicklung
- Multi-Mandanten Konsolidierung für Treuhänder
- 24/7 Notfall-Support & Dedicated Account Manager
- Individuelle Schnittstellen (ERP / REST API)
Deine Finanzdaten verlassen die Schweiz nicht.
Im Gegensatz zu herkömmlichen SaaS-Tools, die OCR und Auswertungen an US-Hyperscaler oder OpenAI schicken, setzt Fintrace auf ein rein **On-Premise gehostetes KI-Cluster in Zürich (mindstack.ch)**.
Zürich (CH)
Hosting-Standort
AES-256-GCM
Verschlüsselung
On-Prem KI
mindstack.ch
revDSG
Konformität
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Alles, was du über Fintrace und die Testphase wissen musst.
Muss ich bei der Registrierung eine Kreditkarte angeben?
Nein. Du kannst Fintrace 14 Tage lang ohne Angabe von Zahlungsdaten im vollen Funktionsumfang testen. Nach Ablauf der 14 Tage wechselt der Account in den Read-Only-Modus, bis du dich für einen Plan entscheidest.
Benötigt Fintrace einen Zugriff oder eine Schnittstelle zu meiner Bank?
Nein, absolut nicht. Fintrace hat und benötigt keinerlei Zugriff auf Bankkonten oder Open-Banking-Schnittstellen. Du importierst einfach den Monatsauszug deiner Firmen- oder Kreditkarten (z.B. Viseca One, Cornèrcard, Swisscard oder beliebige CSV-Kartenexporte). Fintrace konzentriert sich rein darauf, Belege maximal komfortabel zu sammeln und diesen Kartenausgaben zuzuordnen.
Wie funktioniert die automatische Bexio API Schnittstelle?
Über die offizielle Bexio API verbindest du deinen Fintrace-Mandanten mit Bexio. Sobald ein Beleg in Fintrace erfasst und einer Kartenausgabe zugeordnet ist, überträgt Fintrace die Belegdatei vollautomatisch direkt in deinen Bexio Posteingang (Bexio Inbox). Alle Rechnungsmetadaten (Händler, Betrag, Belegdatum, MwSt.-Satz 8.1% / 2.6%) werden mitgeliefert, sodass dein Treuhänder den Beleg in Bexio mit einem Klick verbuchen kann.
Welche Schweizer Firmen- & Kreditkarten werden unterstützt?
Fintrace unterstützt alle Schweizer Firmen- und Kreditkartenformate, darunter Viseca One, Cornèrcard, Swisscard AECS sowie Standard-CSV-/PDF-Auszüge von UBS, Raiffeisen, ZKB, PostFinance und weiteren Anbietern.
Wie funktionieren die automatisierten Portal-Bots?
Die Bots laufen sicher auf unserem Schweizer Server und nutzen simulierte Browser-Sitzungen (mit Xvfb), um Rechnungen aus Kundenportalen wie Swisscom, Sunrise, Google Ads oder Digitec Galaxus monatlich automatisch als PDF herunterzuladen.
Kann mein Treuhänder auch ohne Bexio auf die Belege zugreifen?
Ja. In der Benutzerverwaltung kannst du deinem Treuhänder die Rolle "Buchhalter" zuweisen oder alle abgeglichenen Belege eines Monats mit einem Klick als geordnetes ZIP-Archiv für Abacus, Sage oder Excel exportieren.